ISO9000族相關(guān)標準知識問答(3)
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81、ISO 9001:2000標準指出與“顧客溝通”安排是哪些?
安排大體包括:
(1)通過市場調(diào)研了解顧客關(guān)于產(chǎn)品要求的信息,用廣告、產(chǎn)品目錄、產(chǎn)品實樣等各種媒體和方式宣傳介紹組織提供的產(chǎn)品信息;
(2)通過組織與顧客間的問詢以及合同或訂單簽定過程(包括對其修改過程)的處理,進行溝通;
(3)在產(chǎn)品實現(xiàn)過程中以及向顧客提供產(chǎn)品后,對顧客的反饋信息(包括顧客的投訴)進行收集,了解顧客對組織提供產(chǎn)品的滿意程度。
82、ISO 9001:2000標準中“設計和開發(fā)”指的是什么?
“設計和開發(fā)”是指將要求轉(zhuǎn)換為產(chǎn)品、過程或體系的規(guī)定的特性或規(guī)范的一組過程。
83、ISO 9001:2000標準規(guī)定“設計和開發(fā)”包括哪些活動?
“設計和開發(fā)”活動主要包括:
(1)設計和開發(fā)策劃;
(2)設計和開發(fā)評審;
(3)設計和開發(fā)驗證;
(4)設計和開發(fā)確認;
(5)設計和開發(fā)更改控制。
84、ISO 9001:2000標準規(guī)定“設計和開發(fā)策劃”應明確哪些內(nèi)容?
“設計和開發(fā)策劃”內(nèi)容包括:
(1)設計和開發(fā)階段;
(2)適合于每個設計和開發(fā)階段的評審、驗證和確認活動;
(3)設計和開發(fā)的職責和權(quán)限。
85、ISO 9001:2000標準規(guī)定“設計和開發(fā)”有哪些輸入內(nèi)容?
“設計和開發(fā)”輸入內(nèi)容包括:
(1)與產(chǎn)品有關(guān)的功能和性能方面的要求;
(2)國際、國家、行業(yè)的標準要求;
(3)相關(guān)的法律法規(guī)要求;
(4)過去類似設計中證明是有效的和必要的有關(guān)設計要求和信息;
(5)設計和開發(fā)所必須的其他要求。
86、ISO 9001:2000標準規(guī)定“設計和開發(fā)”有哪些輸出內(nèi)容?
“設計和開發(fā)”輸出內(nèi)容包括:
(1)滿足設計和開發(fā)輸入的要求;
(2)給出采購、生產(chǎn)和服務提供的適應信息;
(3)包含或引用產(chǎn)品接收準則;
(4)規(guī)定對產(chǎn)品的安全和正常使用所必須的產(chǎn)品特性。
87、什么是“設計和開發(fā)”的評審?
“設計和開發(fā)”的評審是指在設計和開發(fā)的適當階段,采用會議或傳閱的方式,針對設計和開發(fā)的策劃安排、評價設計和開發(fā)結(jié)果滿足要求的適宜性、充分性和有效性,識別存在的問題的活動。
88、什么是“設計和開發(fā)”的驗證?
“設計和開發(fā)”的驗證是指在設計和開發(fā)的輸出時,采用試驗、計算、對比、文件發(fā)布前的評審形式,對設計和開發(fā)輸出(如文件、圖紙樣本等)進行證實設計和開發(fā)輸出滿足設計和開發(fā)輸入的要求的活動。
89、什么是“設計和開發(fā)”的確認?
“設計和開發(fā)”的確認是指在產(chǎn)品交付或生產(chǎn)和服務實施之前采用試用或模擬方式,對向顧客提供的產(chǎn)品,進行證實產(chǎn)品滿足特定的預期用途或應用要求已得到滿足的活動過程。
90、什么是“設計和開發(fā)”的更改?
“設計和開發(fā)”的更改是指對設計和開發(fā)輸出的更改,而設計開發(fā)輸出一般是形成文件的設計成果,是指導產(chǎn)品實現(xiàn)過程的后續(xù)活動(如采購、生產(chǎn)制造、測量等)的有關(guān)規(guī)范。
91、“設計和開發(fā)”的更改涉及哪些方面?
共涉及到以下幾個方面:
(1)顧客對產(chǎn)品要求的變更;
(2)法律、法規(guī)的變動;
(3)因資源改變而引起的變更;
(4)為提高競爭能力而采取措施進行的產(chǎn)品變動。[NT:PAGE]
92、如何控制“設計和開發(fā)”的更改?
應該控制如下幾個方面:
(1)識別并確定更改的需要,明確更改的原因、更改的內(nèi)容;
(2)對設計和開發(fā)的更改進行評審,應包括評價更改對產(chǎn)品組成部分和已交付產(chǎn)品的影響;
(3)進行必要的驗證和確認,尤其對產(chǎn)品影響程度較大的更改,須確定對更改的驗證和確認;
(4)批準確認的更改,予以實施;
(5)對更改的評審結(jié)果及任何必要的措施(包括更改信息的傳遞、更改的實施和相關(guān)的更改)予以記錄并保持。
93、ISO 9001:2000標準中“采購產(chǎn)品”指的是什么?
“采購產(chǎn)品”是指直接作為組織的產(chǎn)品組成部分的采購品,以及產(chǎn)品實現(xiàn)和服務過程的分包項目,可以是有形或無形產(chǎn)品。
94、應采取什么措施,確?!安少彯a(chǎn)品”符合規(guī)定要求?
采取的措施包括以下幾個方面:
(1)根據(jù)供方按組織要求提供產(chǎn)品的能力評價和選擇供方,制定選擇、評價和重新評價的準則并實施,以提供產(chǎn)品的持續(xù)保證能力。
(2)在確定供方及所采購產(chǎn)品進行控制的類型和程度時,應充分考慮其對隨后的產(chǎn)品實現(xiàn)過程和最終產(chǎn)品的影響。
(3)明確規(guī)定采購的要求,在采購規(guī)定中提供以下信息:
①產(chǎn)品、程序、過程和設備批準的要求。
②人員資格的要求。
③質(zhì)量管理體系的要求。
④采購產(chǎn)品的驗證,即實施檢驗或其他必要的活動,以確保采購的產(chǎn)品滿足規(guī)定的采購要求。
95、ISO 9001:2000標準指出對“生產(chǎn)和服務提供過程”應進行哪些控制活動?
應進行以下幾個方面控制活動:
(1)對生產(chǎn)和服務提供過程進行策劃;
(2)對生產(chǎn)和服務提供過程實施確認;
(3)在生產(chǎn)和服務提供過程對產(chǎn)品信息及其狀態(tài)進行標識;
(4)對顧客的財產(chǎn)進行標識、驗證、保護和維護;
(5)明確在生產(chǎn)和服務提供過程內(nèi)需實施防護(包括標識、搬運、包裝、存儲和保護)的產(chǎn)品的類別和要求;
(6)對直接影響或過程測量的監(jiān)視和測量裝置進行控制以保持其測量能力和測量要求的一致性。
96、 ISO 9001:2000標準規(guī)定進行的“生產(chǎn)和服務提供過程”的受控條件是什么?
受控條件包括:
(1)獲得表述產(chǎn)品特性的信息;
(2)必要時,獲得作業(yè)指導書;
(3)使用適宜的設備;
(4)獲得和使用監(jiān)視和測量裝置;
(5)實施監(jiān)視和測量;
(6)放行、交付和交付后活動的實施。
97、ISO 9001:2000標準規(guī)定如何對“生產(chǎn)和服務提供過程”進行確認?
確認的規(guī)定包括以下幾個方面:
(1)規(guī)定的過程的評審和批準的準則(如制定焊接工藝評定準則);
(2)規(guī)定過程所用生產(chǎn)(服務)設備或設施的能力及維護保養(yǎng)要求以及對操作該過程的人員資格進行鑒定的要求;
(3)規(guī)定并實施特定的方法和程序;
(4)規(guī)定記錄的要求并予以實施;
(5)情況發(fā)生變更(如材料、設備、工藝變化)或需要時,對過程進行再確認,確保對影響過程的變更作出及時的反應。 [NT:PAGE]
98、什么是標識?分幾種?
“標識”是指為了防止產(chǎn)品實現(xiàn)過程中產(chǎn)品或其狀態(tài)的混淆或誤用,以及必要時對產(chǎn)品進行追溯所采用的標記或標志。
標識分產(chǎn)品標識和狀態(tài)標識兩鐘。
產(chǎn)品標識用來識別產(chǎn)品特征,主要是反映產(chǎn)品的名稱、型號、規(guī)格、爐號、批號或地點、方向、位置等,主要目的是防止不同產(chǎn)品的混料或誤用。
狀態(tài)標識主要反映監(jiān)視和測量的狀態(tài),可以是檢驗和試驗狀態(tài)(如待檢、合格、不合格、待定等)或加工狀態(tài)(如正在加工、待加工、待處理等),也可以是服務狀態(tài)(如正在整理、已消毒等)或警示狀態(tài)(如高壓危險、當心地滑等),狀態(tài)標識的主要目的是防止不同監(jiān)視和測量狀態(tài)的混淆,不會含有不合格品。
99、ISO 9001:2000標準“應在產(chǎn)品實現(xiàn)的全過程中使用適宜的方法標識產(chǎn)品”指的是什么?
可分兩種情況:(1)如指產(chǎn)品表示,可以是標牌、標簽、色標、指向等;(2)如指狀態(tài)表示,則標準要求應對監(jiān)視和測量狀態(tài)進行標識,可以是色標、標牌、印章、區(qū)域、標簽及記錄等。
100、ISO 9001:2000標準中“可追溯性”指的是什么?
“可追溯性”是指追溯所考慮對象的歷史、應用情況或所處場所的能力。
101、ISJO 9001:2000標準中“顧客財產(chǎn)”指的是什么?
顧客財產(chǎn)包括:
(1)顧客所擁有的、交組織保管的物件;
(2)顧客提供的、構(gòu)成組織提供產(chǎn)品的部件或組件的組成部分;
(3)顧客提供的用于修理、試驗、測量或升級的產(chǎn)品;
(4)顧客提供的由組織使用的包裝材料、搬運器具等;
(5)顧客提供的要求組織轉(zhuǎn)運帶第三方的產(chǎn)品;
(6)顧客的知識產(chǎn)權(quán)范疇內(nèi)的信息和資料,包括顧客提供的規(guī)范、圖樣、信息、配方和樣品的專利權(quán)、商標權(quán)等。
102、如何對“顧客財產(chǎn)”進行控制?
必須做好以下幾個方面:
(1)應對顧客財產(chǎn)作出專門標識標記,接收時可對產(chǎn)品類型、品種數(shù)量、質(zhì)量要求等進行驗證、貯存和使用時給予防護和維護,防止任何由于貯存保管不當而造成的變質(zhì)、損壞、混用,并定期檢查產(chǎn)品狀況。
(2)當顧客財產(chǎn)發(fā)生丟失、損壞或發(fā)現(xiàn)不適用的情況,必須加以記錄,并報告顧客。
103、ISO 9001:2000標準對“產(chǎn)品的防護”提出哪些要求?
標準要求凡內(nèi)部處理的交付到預定的地點期間,應對產(chǎn)品的符合性提供防護:(1)建立并保持適當?shù)臉俗R;(2)提供適當?shù)陌徇\方式和設備;(3)采用不同的材料和形式包裝產(chǎn)品;(4)提供必要的環(huán)境設施條件,保證與產(chǎn)品的要求相適應。
104、什么是ISO 9001:2000標準所指的“監(jiān)視和測量裝置的控制”?
“監(jiān)視和測量裝置的控制”是指為確定需實施的監(jiān)視或測量以及需要監(jiān)視和測量活動裝置,為產(chǎn)品符合確定的要求提供證據(jù)的活動過程。
105、如何確?!氨O(jiān)視和測量活動”的有效性?
為確保監(jiān)視和測量結(jié)果的有效,測量設備應做到:
(1)對照能溯源到國際或國家標準的測量標準,按照規(guī)定的時間間隔或在使用前進行校準或檢定。當不存在上述標準時,應記錄校準或檢定的依據(jù);
(2)進行調(diào)整或必要時再調(diào)整;
(3)得到識別,以確定其校準狀態(tài);
(4)防止可能使測量結(jié)果失效的調(diào)整;
(5)在搬運、維護和貯存期間防止損壞或失效。
106、ISO 9001:2000標準所指“監(jiān)視、測量、分析和改進過程”是哪幾個方面?
“監(jiān)視、測量、分析和改進過程”包括以下幾個方面:
(1)證實產(chǎn)品的符合性;
(2)確保質(zhì)量管理體系的符合性;
(3)持續(xù)改進質(zhì)量管理體系的有效性。
107、ISO 9001:2000標準中“顧客滿意”指的是什么?
“顧客滿意”是指顧客對其要求已被滿足的程度的感覺。 [NT:PAGE]
108、如何對“顧客滿意”進行監(jiān)視?
必須做到:
(1)首先明確顧客滿意信息的范圍;
(2)規(guī)定監(jiān)視顧客滿意信息的方法。
109、ISO 9001:2000標準中所指的“審核”是什么?
“審核”是指為獲得審核證據(jù)并對其進行客觀的評價,以確定滿足審核準則(如一組方針、程序或要求)的程度所進行的系統(tǒng)的、獨立的并形成文件的過程。
110、ISO 9001:2000標準規(guī)定“審核”分幾種?
審核可分為內(nèi)部審核和外部審核兩種。
內(nèi)部審核稱為第一方審核,開展內(nèi)部審核是為了查明質(zhì)量管理體系實施效果是否達到了質(zhì)量管理體系要求,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,通過采取糾正和預防措施,進一步提高質(zhì)量管理體系的符合性和合理性。
外部審核通常包括第二方審核和第三方審核。第二方審核由組織的相關(guān)方(如顧客)或由其他人員以相關(guān)方的名義進行。第三方審核由外部獨立的組織進行,這類組織提供符合要求的認證或注冊。
111、ISO 9001:2000標準對“內(nèi)部審核”提出哪些要求?
這些要求包括:
組織應按策劃的時間間隔進行內(nèi)部審核,以確保質(zhì)量管理體系是否符合策劃的安排和得到有效實施與保持。
組織應制定內(nèi)部審核的程序并形成文件,程序文件應規(guī)定內(nèi)部審核方案的策劃;審核的準則、范圍、頻次和方法;審核員的選擇和審核的實施應確保審核過程的客觀性和公正性;策劃和實施審核以報告結(jié)果和保持記錄的職責和要求;受審區(qū)域的管理應確保及時采取措施,以消除所發(fā)現(xiàn)的不合格及其原因,對采取的措施的驗證結(jié)果的報告。
112、ISO 9001:2000標準中規(guī)定對“過程的監(jiān)視和測量”目的和對象是什么?
過程的監(jiān)視和測量的對象主要是監(jiān)視和測量過程的能力、包括人、機、料、法、環(huán)諸多因素,其范圍包括生產(chǎn)和服務提供過程,目的是為了證實過程策劃結(jié)果的能力,當未能達到時,應采取適當?shù)募m正和糾正措施,以確保產(chǎn)品的符合性。
113、ISO 9001:2000標準中如何規(guī)定對“產(chǎn)品的監(jiān)視和測量”?
標準規(guī)定應對產(chǎn)品的特性進行監(jiān)視和測量,以驗證產(chǎn)品要求已得到滿足,同時規(guī)定這種監(jiān)視和測量不許依據(jù)策劃的安排進行,并在產(chǎn)品實現(xiàn)的適當階段進行。所謂策劃的安排亦即質(zhì)量計劃、檢驗計劃、檢驗規(guī)范、相關(guān)程序、接收準則等。所謂適當階段亦即產(chǎn)品的采購的驗證、最終產(chǎn)品或服務交付時。
標準還規(guī)定除非得到有關(guān)授權(quán)人員的批準,適用時得到顧客的批準,否則在策劃的安排已圓滿完成之前,不應放行產(chǎn)品和交付服務。
114、ISO 9001:2000標準中如何對“不合格品”是指什么?
“不合格品”是指未滿足要求的產(chǎn)品。 [NT:PAGE]
115、ISO 9001:2000標準中如何對“不合格品”進行控制?
標準規(guī)定對不合格品控制以及不合格品處置的有關(guān)職責和權(quán)限必須形成文件外,還可通過下列途徑,處置不合格品:
(1)采取規(guī)定,消除已發(fā)現(xiàn)的不合格品。
(2)經(jīng)有關(guān)授權(quán)人員的批準,適用時經(jīng)顧客批準,讓步使用、放行或接收不合格品。
(3)采取措施,防止其原預期的使用或應用。
116、ISO 9001:2000標準中“數(shù)據(jù)分析”是指什么?
“數(shù)據(jù)分析”是指組織為了確定質(zhì)量管理體系的適宜性和有效性,并識別可以實施的改進,建立一套數(shù)據(jù)報告制度。數(shù)據(jù)分析包括數(shù)據(jù)收集和數(shù)據(jù)處理兩部分。
117、“數(shù)據(jù)收集”應包括哪些內(nèi)容?
數(shù)據(jù)收集內(nèi)容包括:
(1)與產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)的數(shù)據(jù),如產(chǎn)品不合格信息,不合格品率、顧客投訴、內(nèi)外損失成本等;
(2)與運行能力有關(guān)的數(shù)據(jù),如過程運行的測量和監(jiān)視信息、產(chǎn)品的實現(xiàn)過程的能力、內(nèi)部審核結(jié)論、管理評審輸出、生產(chǎn)率、交貨期等。
118、“數(shù)據(jù)處理”常采用哪些方法?
鑒于數(shù)據(jù)具有波動性,但也有其規(guī)律性,通常統(tǒng)計技術(shù)從波動的數(shù)據(jù)中找出其規(guī)律性。常用的統(tǒng)計技術(shù)有:因果圖、排列圖、直方圖、散布圖、控制圖、試驗設計和回歸分析等。
119、ISO 9001:2000標準提出應從哪幾個方面進行改進以保證質(zhì)量管理體系的有效性?
為確保法定管理體系的有效新,一般從以下幾個方面入手加以改進:
(1)評審質(zhì)量方針;
(2)評審質(zhì)量目標,明確改進的方向;
(3)對現(xiàn)有過程的狀況(包括已發(fā)生的和潛在發(fā)生的不合格),進行數(shù)據(jù)分析和內(nèi)部審核分析,確定改進的方案,不斷尋求改進的機會;
(4)實施糾正和預防措施以及其他適用的措施,實現(xiàn)持續(xù)改進;
(5)組織管理評審。
120、ISO 9001;2000標準提出的“糾正措施”是指什么?
“糾正措施”是指為消除已發(fā)現(xiàn)的不合格或其他不期望情況的原因所采取的措施。
121、ISO 9001:2000標準中制定“糾正措施”的程度文件應包括那些要求?
“糾正措施”程序文件一般要求包括:
(1)評審不合格,其內(nèi)容包括體系運行方面的不合格和產(chǎn)品質(zhì)量方面的不合格,特別應注意顧客的抱怨和投訴;
(2)確定產(chǎn)生不合格的原因;
(3)評價為確保不合格不再發(fā)生需采取的措施;
(4)確定并實施這些措施;
(5)跟蹤并記錄糾正措施的結(jié)果;
(6)評審糾正措施的有效性。
122、ISO 9001:2000標準提出的“預防措施”是指什么?
“預防措施”是指為消除潛在不合格或其他潛在不期望情況的原因所采取的措施。
123、ISO 9001:2000標準中制定“預防措施的程序文件”包括哪些要求?
“預防措施的程序文件”一般要求包括:
(1)確定潛在的不合格并分析確定其原因;
(2)評價為防止不合格發(fā)生所需的措施;
(3)確定并實施這些預防措施;
(4)跟蹤并記錄所采取預防措施的結(jié)果;
(5)評審所采取預防措施的有效性。
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