本公司及董事會全體成員保證公告內(nèi)容的真實、準(zhǔn)確和完整,沒有虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏。
經(jīng)公司第一屆董事會第十九次會議審議通過,公司決定召開2011年度股東大會,現(xiàn)將會議有關(guān)事項通知如下:
一、召開會議基本情況
(一)會議召開時間:2012年5月3日(星期四)上午9:30。
(二)股權(quán)登記日:2012年4月27日(星期五)。
(三)現(xiàn)場會議召開地點:深圳市南山區(qū)高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)園南區(qū)T2棟A6-B公司會議室。
(四)會議召集人:公司董事會。
(五)會議方式:本次會議采取現(xiàn)場投票方式。
二、會議出席對象
(一)截至2012年4月27日(星期五)下午交易結(jié)束后在中國證券登記結(jié)算有限責(zé)任公司深圳分公司登記在冊的公司股東均有權(quán)以本通知公布的方式出席本次股東會議及參加表決。
(二)不能親自出席股東會議現(xiàn)場會議的股東可授權(quán)他人代為出席,被授權(quán)人可不必為本公司股東。
(三)公司董事、監(jiān)事和其他高級管理人員,見證律師及公司董事會邀請的其他人員。
三、會議審議事項
(一)《關(guān)于<公司2011年度董事會工作報告>的議案》
(二)《關(guān)于<公司2011年度監(jiān)事會工作報告>的議案》
(三)《關(guān)于<公司2011年度財務(wù)決算報告>的議案》
(四)《關(guān)于<公司2011年度利潤分配及資本公積金轉(zhuǎn)增股本預(yù)案>的議案》
(五)《關(guān)于<公司2011年年度報告>及<公司2011年年度報告摘要>的議案》
(六)《關(guān)于<公司2011年度募集資金存放與使用情況的專項報告>的議案》
(七)《關(guān)于<公司2012年度財務(wù)預(yù)算報告>的議案》
(八)《關(guān)于制定<財務(wù)管理制度>的議案》
(九)《關(guān)于制定<董事、監(jiān)事薪酬管理制度>的議案》
(十)《關(guān)于公司續(xù)聘會計師事務(wù)所的議案》
(十一)《關(guān)于制定<理財產(chǎn)品管理制度>的議案》
(十二)《關(guān)于公司向銀行申請人民幣綜合授信額度的議案》
上述第一、三、四、五、六、七、八、九、十、十一、十二項議案已經(jīng)2012年4月5日召開的公司第一屆董事會第十九次會議審議通過,第二項議案已經(jīng)2012年4月5日召開的公司第一屆監(jiān)事會第十二次會議審議通過。相關(guān)內(nèi)容刊登在2012年4月9日的指定信息披露網(wǎng)站巨潮資訊網(wǎng)(www.cninfo.com.cn)上。
四、現(xiàn)場會議參加辦法
(一)登記手續(xù)
1、自然人股東憑本人身份證或其他能夠表明其身份的有效證件或證明、股東帳戶卡和持股證明登記;授權(quán)委托代理人持本人有效身份證件、授權(quán)委托書和委托人的身份證復(fù)印件、股東帳戶卡復(fù)印件及持股證明辦理登記。
2、法人股股東由法定代表人出席的,憑營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、持股證明、法定代表人身份證以及法定代表人資格證明;授權(quán)委托代理人出席的,憑營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、持股證明、法定代表人授權(quán)委托書、法定代表人資格證明、法定代表人身份證復(fù)印件和本人身份證辦理登記。
3、異地股東可憑以上有關(guān)證件采取信函或傳真方式登記,不接受電話登記。
4、代理投票授權(quán)委托書由委托人授權(quán)他人簽署的,授權(quán)簽署的授權(quán)書或者其他授權(quán)文件應(yīng)當(dāng)經(jīng)過公證。
(二)登記地點及授權(quán)委托書送達地點為深圳市南山區(qū)高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)園南區(qū)T2棟A6-B奧拓電子董事會辦公室。
(三)登記時間為2012年5月2日(星期三)9:00-11:30、14:30-16:00。
(四)聯(lián)系方式
聯(lián) 系 人:李軍、孔德建
聯(lián)系電話:0755-26719889
聯(lián)系傳真:0755-26719890
聯(lián)系地址:深圳市南山區(qū)高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)園南區(qū)T2棟A6-B奧拓電子董事會辦公室
郵政編碼:518057
(五)其他事項
(一)本次股東大會召開當(dāng)日公司股票停牌一天,并于股東大會決議公告之日起復(fù)牌。
(二)出席會議者食宿、交通費用自理。
特此公告。
附件:
一、回執(zhí)
二、授權(quán)委托書
深圳市奧拓電子股份有限公司董事會
二〇一二年四月五日
附件一:
回 執(zhí)
截至2012年4月27日,我單位(個人)持有“奧拓電子”(002587)股票( )股,擬參加深圳市奧拓電子股份有限公司2012年5月3日召開的2011年度股東大會。
姓 名:
身份證號:
通訊地址:
聯(lián)系電話:
股東帳號:
持股數(shù)量:
日期:2012年 月 日
簽署:
附注:
1、請用正楷書寫中文全名。
2、個人股東,請附上身份證復(fù)印件和股票賬戶復(fù)印件;法人股東,請附上法人代表授權(quán)委托書復(fù)印件、股東賬戶卡復(fù)印件及擬出席會議人員的身份證復(fù)印件。
3、委托代理人出席的,請附上填寫好的《股東授權(quán)委托書》(見附件二)。
附件二:
授權(quán)委托書
茲全權(quán)委托 先生/女士(身份證號碼: )代表我單位(個人),出席深圳市奧拓電子股份有限公司2011年度股東大會,并代表本人依照以下指示對下列提案投票。若委托人沒有對表決權(quán)的形式方式做出具體指示,受托人可以按自己的意愿投票。
備注:
1、如欲投票同意提案,請在“同意”欄內(nèi)相應(yīng)地方填上“ ”;如欲投票反對提案,請在“反對”欄內(nèi)相應(yīng)地方填上“ ”;如欲投票棄權(quán)提案,請在“棄權(quán)”欄內(nèi)相應(yīng)地方填上“ ”。
2、授權(quán)委托書剪報、復(fù)印或按以上格式自制均有效;單位委托須加蓋單位公章。
證券代碼:002587 證券簡稱:奧拓電子 公告編號:2012-013
深圳市奧拓電子股份有限公司
關(guān)于召開2011年度股東大會通知的公告